Zwolnienie z kas fiskalnych w 2024 roku: Płatność kartą jako transakcja bezgotówkowa

Od 1 stycznia 2024 roku wchodzi w życie rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 24 listopada 2023 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących. Nowe przepisy wprowadzają możliwość zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży przy użyciu kas rejestrujących, pod warunkiem że płatności dokonywane są w formie bezgotówkowej, na przykład za pomocą kart płatniczych.

Co oznacza płatność bezgotówkowa?

Płatność bezgotówkowa to transakcja, w której środki są przekazywane bez fizycznej wymiany gotówki, z jednego rachunku bankowego na drugi. Do tej kategorii należą:

• Płatności kartą płatniczą – realizowane przy użyciu terminala płatniczego.
• Przelewy bankowe – tradycyjne i elektroniczne.
• Płatności mobilne – za pośrednictwem aplikacji takich jak BLIK czy Apple Pay.
• Systemy płatności online – np. PayU, Przelewy24.

Wszystkie te formy płatności spełniają warunki określone w przepisach dotyczących zwolnień z obowiązku używania kas fiskalnych, ponieważ nie angażują gotówki na żadnym etapie transakcji.

Przykład praktyczny

Firma prowadząca prywatny dom studencki złożyła wniosek o interpretację indywidualną dotyczącą obowiązku ewidencjonowania sprzedaży przy użyciu kas rejestrujących. Płatności za wynajem pokoi były dokonywane wyłącznie w formie bezgotówkowej: kartą płatniczą oraz przelewem bankowym. Spółka zapytała, czy takie transakcje pozwalają na zwolnienie z obowiązku używania kasy fiskalnej.

Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej potwierdził, że płatności dokonywane kartą oraz przelewem bankowym są uznawane za transakcje bezgotówkowe. W związku z tym firma może skorzystać ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży przy użyciu kas rejestrujących, pod warunkiem że spełnia wszystkie pozostałe wymogi określone w przepisach.

Podstawa prawna

• Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 24 listopada 2023 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących (Dz.U. z 2023 r. poz. 2345) – określa zasady zwolnień z obowiązku stosowania kas fiskalnych dla transakcji bezgotówkowych.
• § 2 i § 3 rozporządzenia – precyzują warunki i zakres zwolnień z ewidencjonowania dla określonych czynności oraz grup podatników.

Co warto zapamiętać?

• Płatność kartą płatniczą jest formą płatności bezgotówkowej, co umożliwia skorzystanie ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży w kasach fiskalnych.
• Inne formy płatności bezgotówkowych, takie jak przelewy bankowe czy płatności mobilne, również uprawniają do takiego zwolnienia.
• Dokumentacja jest kluczowa – przedsiębiorcy muszą zapewnić właściwe udokumentowanie wszystkich transakcji bezgotówkowych, aby spełnić wymogi prawne.
• Spełnienie dodatkowych warunków – zwolnienie nie jest automatyczne; konieczne jest spełnienie wszystkich warunków określonych w rozporządzeniu, w tym dotyczących rodzaju prowadzonej działalności i limitów obrotu.
• Konsultacja z ekspertem – przed podjęciem decyzji o rezygnacji z kasy fiskalnej warto skonsultować się z doradcą podatkowym lub prawnym, aby uniknąć ewentualnych nieprawidłowości.

Podsumowując, nowe przepisy dają możliwość zwolnienia z obowiązku używania kas rejestrujących dla transakcji bezgotówkowych, co może uprościć działalność wielu przedsiębiorców. Ważne jest jednak dokładne zapoznanie się z warunkami zwolnienia i ich skrupulatne przestrzeganie.