Zgodnie z obowiązującym prawem pracy, każdy pracodawca ma obowiązek prowadzenia akt osobowych swoich pracowników. Od stycznia 2019 roku możliwe jest prowadzenie tych akt wyłącznie w formie elektronicznej, jeśli przedsiębiorca zdecyduje się na taką formę dokumentacji.
Digitalizacja akt osobowych ma szczególne znaczenie dla dużych firm i grup spółek, gdzie zarządzanie dużą ilością dokumentacji pracowniczej może stanowić wyzwanie logistyczne i proceduralne. W przypadku samodzielnego prowadzenia takich akt, konieczne jest zainwestowanie w odpowiednie środki techniczne, w tym fizyczne zabezpieczenia, alarmy oraz procedury kontrolne, co wiąże się z dodatkowym czasem i kosztami.
W ramach usług kadrowo-płacowych, oferowanych przez JMJ, zapewniamy kompleksowe prowadzenie akt osobowych w formie elektronicznej. Możemy dostosować nasze usługi do Państwa potrzeb, oferując pełną digitalizację dokumentacji lub opcję łączoną, w której dokumenty są przechowywane zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej.
Nasza oferta na e-teczki obejmuje:
Cyfrowe akta osobowe mogą obejmować dokumentację zarówno obecnych, jak i byłych pracowników, co umożliwia szybki dostęp do informacji nawet po zakończeniu stosunku pracy.
E-teczka to więcej niż tylko elektroniczne akta – to zaawansowane rozwiązanie zgodne z wymaganiami prawa pracy, które usprawnia zarządzanie dokumentacją kadrową. Skorzystaj z doświadczenia i rozwiązań oferowanych przez zespół ekspertów JMJ, aby zapewnić kompleksową obsługę kadrowo-płacową.
Jeżeli zostawisz nam swój adres e-mail, prześlemy Ci ofertę.
JMJ Sp. z o.o.
ul. Śliwkowa 1
78-100 Niekanin
k. Kołobrzegu
NIP: 6711857608
KRS: 0001056495
+48 506 377 937