Zapewnienie odzieży roboczej oraz środków ochrony osobistej to kluczowy obowiązek pracodawcy. Każde miejsce pracy ma swoje wymagania, ale są pewne ogólne zasady, które muszą być spełnione. W poniższym artykule omówimy, kiedy pracodawca jest zobowiązany do dostarczenia pracownikowi odzieży, a także, w jakich przypadkach możliwe jest korzystanie z własnej odzieży roboczej.
W przypadkach, gdy wykonywana praca wiąże się z ryzykiem zniszczenia lub zabrudzenia odzieży prywatnej, pracodawca ma obowiązek dostarczyć pracownikowi odpowiednią odzież roboczą. Dotyczy to także sytuacji, w których przepisy BHP wymagają użycia specjalnych ubrań, np. na stanowiskach związanych z kontaktami z niebezpiecznymi substancjami chemicznymi, materiałami zakaźnymi lub pracą w szczególnie uciążliwych warunkach.
Odzież robocza i obuwie powinny być dostarczane pracownikowi nieodpłatnie i spełniać odpowiednie normy, takie jak Polskie Normy (PN), które określają wymagania co do jakości i wytrzymałości. Pracownik ma obowiązek zwrócić odzież po zakończeniu stosunku pracy, a jeżeli odzież zostanie zniszczona z jego winy, może być zobowiązany do pokrycia kosztów niezamortyzowanej części.
Choć przepisy dopuszczają korzystanie z własnej odzieży roboczej przez pracowników, jest to możliwe tylko wtedy, gdy:
Warto podkreślić, że pracownik nie może korzystać z własnej odzieży na stanowiskach, gdzie istnieje ryzyko kontaktu z niebezpiecznymi substancjami, promieniowaniem czy materiałami biologicznie zakaźnymi.
Tak, w przypadku korzystania z własnej odzieży roboczej, pracownikowi przysługuje ekwiwalent pieniężny, który ma pokryć koszty zakupu odzieży. Wysokość ekwiwalentu powinna być ustalona na podstawie aktualnych cen rynkowych.
Pracodawca ma obowiązek zapewnienia prania odzieży roboczej, jednak jeśli nie może tego zorganizować, może zlecić to pracownikowi, któremu przysługuje ekwiwalent za wykonanie tej czynności. Koszt prania można ustalić w porozumieniu z pracownikiem, uwzględniając np. ceny usług pralniczych w okolicy.
Pracownicy, którzy pracują w warunkach narażających ich na zabrudzenia lub kontakt z niebezpiecznymi substancjami, muszą mieć dostęp do odpowiednich środków higieny, takich jak mydło, ręczniki papierowe czy środki dezynfekcyjne. Pracodawca powinien dostosować ilość i rodzaj tych środków do specyfiki pracy i zapewnić regularne uzupełnianie ich zapasów.
Nie ma ogólnych przepisów, które precyzyjnie określają normy przydziału środków higieny, dlatego zasady te powinny być ujęte w regulaminie pracy lub innym dokumencie wewnętrznym.
Każdy pracodawca ma obowiązek prowadzenia dokumentacji dotyczącej przydziału odzieży roboczej oraz środków ochrony indywidualnej. Powinny być również odnotowane wszelkie wypłaty ekwiwalentów za używanie prywatnej odzieży oraz pranie. Przepisy wymagają także przechowywania odzieży, która mogła być skażona środkami chemicznymi lub biologicznie zakaźnymi, w odpowiednich, wyznaczonych do tego miejscach.
JMJ Sp. z o.o.
ul. Śliwkowa 1
78-100 Niekanin
k. Kołobrzegu
NIP: 6711857608
KRS: 0001056495
+48 506 377 937