• JMJ Sp. z o. o. - Ul.Śliwkowa 1 - 78-100 Niekanin
  • sekretariat@jmj.kol.pl
  • +48 506 377 937
Automatyzacja VAT - Art. 86 ust. 2a

Prewspółczynnik VAT
bez ręcznych obliczeń.

Dla każdego systemu FK.

Twój system finansowo-księgowy obsługuje ewidencję VAT — ale nie obsługuje prewspółczynnika. WspPre - nasza aplikacja - wypełnia tą lukę automatycznie: pobiera dane z FK, przelicza, generuje gotowy JPK i raport uzgodnieniowy.
Działa z aplikacjami:
Streamsoft Prestiż
Symfonia FK
Comarch ERP Optima
Sage 50
Raks SQL
Insert GT / Nexo
+ inne systemy FK
Luka, która generuje ryzyko

Żaden popularny system FK
nie obsługuje prewspółczynnika

Systemy FK doskonale radzą sobie z ewidencją VAT i proporcją z art. 90 — podziałem między sprzedaż opodatkowaną a zwolnioną. Ale gdy część działalności w ogóle nie podlega VAT — zarządzanie zasobem mieszkaniowym, działalność statutowa, środki budżetowe — przepisy nakładają obowiązek stosowania prewspółczynnika z art. 86 ust. 2a.

Ten dodatkowy krok musi być wykonany przed standardową proporcją i dotyczy każdej faktury zakupowej przypisanej do działalności mieszanej. Bez automatyzacji — księgowa liczy ręcznie, co otwiera drzwi dla błędów i wątpliwości kontrolnych.

WspPre zamyka tę lukę. Konfiguracja jeden raz — potem system pracuje sam, przy każdym pliku JPK.

Faktura: energia elektryczna
Netto na fakturze
1 000,00 zł
VAT na fakturze (23%)
230,00 zł
Krok 1 — Prewspółczynnik (12%)
Netto do dalszego rozliczenia
120,00 zł
VAT po prewspółczynniku
27,60 zł
Krok 2 — Proporcja art. 90 (30%)
VAT błędnie odliczony
69,00 zł
VAT po prewspółczynniku
27,60 zł
Co dostarcza WspPre

Pełna automatyzacja, zero ręcznej pracy

Integracja z dowolnym
systemem FK

Program pobiera dane z eksportu JPK lub bezpośrednio z bazy danych FK. Główny klient to Symfonia FK — ale architektura pozwala na adaptację do Comarch, Sage, Insert i innych w ramach wdrożenia.

Konfigurowalny prewspółczynnik
per rejestr

Każdy rejestr VAT może mieć własny prewspółczynnik — 100%, 12%, 8% lub inny. Ustawiasz raz przy wdrożeniu. Potem program stosuje je automatycznie do każdej faktury w danym rejestrze.

Gotowy JPK
i raport uzgodnieniowy PDF

Wynikiem jest nowy plik JPK_V7M gotowy do złożenia w US oraz raport PDF pokazujący wartości przed i po przeliczeniu, z podziałem na K_40–K_43 — dokładnie jak w deklaracji.

Tryb groszowy
dla konsolidacji

Opcjonalny parametr: deklaracja VAT i JPK z dokładnością do grosza (nie zaokrąglona do złotych). Umożliwia precyzyjną konsolidację sprawozdań jednostek podrzędnych bez różnic groszowych.

Bezpieczeństwo
i praca lokalna

Program działa lokalnie — żadne dane nie opuszczają sieci firmy. Operuje wyłącznie na odczycie z bazy FK. Oryginalne dane i pliki JPK pozostają nienaruszone.

Aktualizacja przy każdej zmianie
schematu MF

Obsługuje JPK_V7M(2) i JPK_V7M(3) (obowiązkowy od 1.02.2026). Przy kolejnych zmianach schematu MF — aktualizujemy oprogramowanie w ramach umowy serwisowej.
Przebieg procesu

Cztery kroki. Żadnej ręcznej pracy.

Po jednorazowej konfiguracji przy wdrożeniu — cały proces przy każdym
rozliczeniu przebiega automatycznie.
Eksport z FK
Symfonia lub inny system FK eksportuje JPK_V7M tak jak dotychczas — bez żadnych zmian w pracy użytkownika.
Odczyt i analiza
WspPre pobiera plik JPK, odczytuje rejestry i przypisuje skonfigurowane prewspółczynniki do każdej pozycji zakupowej.
Przeliczenie
Automatyczne zastosowanie prewspółczynników: kaskadowo przez proporcję art. 90. Opcjonalnie — tryb groszowy dla konsolidacji.
Gotowe dokumenty
Nowy JPK gotowy do US + raport uzgodnieniowy PDF z pełnym rozpisaniem wartości przed/po i sumami jak w deklaracji.
Dla kogo

Każdy podmiot z działalnością
poza VAT jest zobowiązany

Prewspółczynnik jest wymogiem ustawowym — nie wyborem.
Jeśli choć część Twojej działalności nie podlega VAT, jesteś zobowiązany go stosować.

▸ Zarządcy nieruchomości

ZBM, TBS, spółdzielnie mieszkaniowe. Zarządzanie zasobem mieszkaniowym to działalność poza VAT — prewspółczynnik dotyczy wszystkich zakupów związanych z działalnością mieszaną.

▸ Jednostki samorządu terytorialnego

Gminy i ich jednostki budżetowe. Szczególny przypadek: centralizacja VAT w gminie z wieloma jednostkami podrzędnymi — tu tryb groszowy jest kluczowy.

▸ Organizacje pozarządowe

Stowarzyszenia, fundacje, związki. Działalność statutowa niepodlegająca VAT obok odpłatnej działalności pożytku publicznego — klasyczny przypadek prewspółczynnika.

▸ Uczelnie i instytucje edukacyjne

Działalność dydaktyczna zwolniona z VAT obok komercyjnej działalności badawczej lub wynajmu — wymaga ostrożnego rozdzielenia podatku naliczonego.

▸ Szpitale i podmioty lecznicze

Usługi medyczne zwolnione z VAT, obok opodatkowanej dzierżawy sprzętu czy wynajmu powierzchni — prewspółczynnik przy zakupach ogólnych jest wymagany.

▸ Biura rachunkowe

WspPre może być oferowany jako usługa dodana do obsługi księgowej. Jeden system — wielu klientów z różnymi prewspółczynnikami, każdy skonfigurowany oddzielnie.
Opcja: tryb groszowy

Konsolidacja jednostek
z dokładnością do grosza

Standardowa deklaracja VAT zaokrągla wartości do złotych. Przy konsolidacji sprawozdań — np. gminy z wieloma jednostkami budżetowymi — różnice groszowe kumulują się i nie pozwalają zestawić raportów „do zera".

WspPre oferuje tryb groszowy jako opcjonalny parametr: JPK i deklaracja VAT generowane są z pełną dokładnością do grosza. Jednostka nadrzędna sumuje jednostki podrzędne bez różnic arytmetycznych.

Dla jednostek, które same są jednostką podrzędną i raportują do organu nadrzędnego — ten tryb eliminuje konieczność ręcznych korekt przy konsolidacji.

Konsolidacja VAT — gmina
Jednostka A — VAT do zapłaty
14 823,17 zł
Jednostka B — VAT do zapłaty
8 201,43 zł
Jednostka C — VAT do zapłaty
3 054,92 zł
suma
Jednostka C — VAT do zapłaty
3 054,92 zł
Różnica vs zaokrąglenia: 0,00 zł

Porozmawiajmy o Twoim przypadku

Każde wdrożenie zaczyna się od analizy — jakie rejestry VAT, jakie prewspółczynniki, jaki system FK. Prezentacja jest bezpłatna i trwa około 30 minut.

Kontakt

Dane adresowe

JMJ Sp. z o.o.
ul. Śliwkowa 1
78-100 Niekanin
k. Kołobrzegu

NIP: 6711857608
KRS: 0001056495

Telefon

+48 506 377 937

©2024 JMJ