Ewidencja przebiegu pojazdu, która broni się także po roku

Problem zaczyna się nie przy pierwszym wpisie, tylko po kilku miesiącach: powtarzające się trasy, kilku kierowców, przejazdy miejscowe, kilka celów w jednym dniu. Wtedy łatwo pominąć przejazd albo dopiero po czasie odkryć, że suma wpisów nie zgadza się z licznikiem. Kilometrówka dla 100% VAT to nie jest tabela — to dokument, który po roku ma pozostać logiczny i kompletny.

Program pilnuje kompletności tych pozycji i układa je w jeden spójny wydruk — zamiast zostawiać użytkownika z pustą tabelą.

To użytkownik wpisuje rzeczywisty przebieg — program nie zbiera danych z GPS i nie śledzi pojazdu. Jego zadaniem jest zrobić z tych wpisów ewidencję, którą można wydrukować i spokojnie wyjaśnić w razie kontroli.

Sama ewidencja nie wyczerpuje dokumentacji potrzebnej przy pełnym odliczeniu. W programie znajdziesz edytowalne wzory do dostosowania do własnej firmy:

Program obsługuje wiele samochodów i wielu kierowców. Dane pozostają lokalnie na komputerze użytkownika — bez GPS, bez automatycznej geolokalizacji i bez funkcji śledzenia pracownika.

Ewidencja przebiegu jest warunkiem pełnego odliczenia — nie dodatkiem. Program sprawdza się szczególnie tam, gdzie:

3 miesiące — bezpłatnie. Pełna funkcjonalność, bez zobowiązań. Po okresie testowym: 15 zł netto miesięcznie, czyli 180 zł netto za rok, płatne rocznie z góry. Nic nie odnawia się automatycznie. Kontynuacja następuje wyłącznie na zamówienie użytkownika — brak zamówienia nie rodzi opłaty ani obowiązku wypowiedzenia.

lub napisz bezpośrednio na:
jurekz@jmj.kol.pl

Czy program wymaga instalacji?

Tak. To aplikacja dla systemu Windows. Dane programu i ewidencji przechowywane są lokalnie na komputerze użytkownika.

Czy program śledzi samochód przez GPS?

Nie. Nie ma funkcji śledzenia pojazdu ani kierowcy. Mapy Google służą wyłącznie pomocniczo, gdy użytkownik sam chce sprawdzić trasę lub odległość.

Czy można prowadzić kilka samochodów i kilku kierowców?

Tak. Program obsługuje wiele pojazdów i wielu kierowców, każdy pojazd z własnym okresem ewidencji.

Czy trzeba tworzyć użytkowników i ustawiać hasła?

Nie. System użytkowników jest opcjonalny — domyślnie program działa bez wyboru użytkownika i bez haseł. Gdy firma potrzebuje podziału odpowiedzialności, włącza użytkowników i nadaje im uprawnienia. Hasła są dodatkową opcją, nie obowiązkiem.

Czy można poprawić przejazd z wcześniejszego miesiąca?

Tak, jeżeli użytkownik ma takie uprawnienie. Program ostrzega, że zmiana może wpłynąć na późniejsze stany i autoryzację, ale nie blokuje świadomej korekty — po zmianie przelicza ewidencję. Wpis można też przenieść na inną datę.

Czy w programie jest wzór regulaminu używania samochodu?

Tak. Znajduje się w nim edytowalny wzór zasad wyłącznego używania pojazdu oraz inne dokumenty pomocnicze do dostosowania do sytuacji firmy.

Co dzieje się po 3 bezpłatnych miesiącach?

Nic automatycznie. Kontynuacja wymaga zamówienia. Brak zamówienia nie oznacza opłaty ani konieczności wypowiadania czegokolwiek.

Czy sam program gwarantuje prawo do odliczenia 100% VAT?

Nie. Program pomaga prowadzić i porządkować dokumentację. Prawo do pełnego odliczenia zależy od rzeczywistego sposobu wykorzystywania pojazdu oraz spełnienia warunków wynikających z przepisów.