Od stycznia 2025 roku duże przedsiębiorstwa będą musiały raportować stan środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych w formie Jednolitego Pliku Kontrolnego (JPK_ST). Obowiązek ten wynika z art. 109 ust. 8a ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2023 r. poz. 1570, ze zm.), który wprowadza obowiązek prowadzenia i przesyłania ewidencji środków trwałych w formie elektronicznej do urzędu skarbowego.
Kto i kiedy musi składać JPK_ST?
- Duże przedsiębiorstwa: Od 1 stycznia 2025 roku duże firmy będą musiały raportować stan środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych za pomocą JPK_ST. Firmy te powinny rozpocząć przygotowania już teraz, aby zapewnić pełną zgodność ewidencji z nowymi przepisami.
- Małe i średnie przedsiębiorstwa (MŚP): Dla małych i średnich firm obowiązek raportowania wejdzie w życie później, jednak ostateczny termin nie został jeszcze ustalony. Warto jednak rozpocząć przygotowania, aby nie zostać zaskoczonym przez nagłe zmiany.
Co będzie zawierać JPK_ST?
Zgodnie z rozporządzeniami Ministra Finansów, JPK_ST obejmie szczegółowe dane dotyczące:
- Nabycia i wycofania środków trwałych,
- Odpisów amortyzacyjnych,
- Umorzeń środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych,
- Wycofania z użytkowania.
Raporty te mają na celu pełną transparentność i kontrolę nad posiadanymi przez przedsiębiorstwo aktywami, a także zgodność wartości księgowych z rzeczywistym stanem majątku.
Dlaczego warto zacząć przygotowania już teraz?
Przygotowanie ewidencji środków trwałych i wartości niematerialnych do nowych wymogów JPK_ST to proces czasochłonny. Przeniesienie istniejącej ewidencji do nowych systemów, aktualizacja danych oraz przeprowadzenie inwentaryzacji wymaga czasu. Wczesne przygotowania pomogą uniknąć komplikacji, a także zapewnić zgodność danych ewidencyjnych z księgowością.
Podstawa prawna:
- Art. 109 ust. 8a ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2023 r. poz. 1570, ze zm.) – Wprowadza obowiązek prowadzenia ewidencji środków trwałych i wartości niematerialnych w formie elektronicznej.
- Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 15 października 2023 r. w sprawie szczegółowego zakresu danych dotyczących środków trwałych w Jednolitym Pliku Kontrolnym (Dz. U. z 2023 r. poz. 2345) – Precyzuje zakres danych, które należy raportować oraz terminy składania JPK_ST.
Nasze zalecenia:
- Przeprowadzenie inwentaryzacji: Upewnij się, że wszystkie środki trwałe są dokładnie zewidencjonowane i zgodne ze stanem faktycznym.
- Przygotowanie systemów księgowych: Zaktualizowanie oprogramowania do obsługi ewidencji i raportowania JPK_ST jest kluczowe dla zapewnienia zgodności z nowymi przepisami.
- Szkolenie personelu: Pracownicy odpowiedzialni za ewidencję powinni zostać przeszkoleni, aby sprawnie poruszać się w nowym systemie.
Podsumowanie:
Obowiązek raportowania środków trwałych i wartości niematerialnych w formie JPK_ST to istotna zmiana dla firm. Warto już teraz rozpocząć przygotowania, aby w pełni dostosować się do nowych przepisów i uniknąć ewentualnych problemów z ewidencją i raportowaniem.
