Medicom nie wysyła faktur do KSeF. My to za niego robimy.

Medicom prawidłowo prowadzi rozliczenie świadczeń z NFZ i generuje komunikat rozliczeniowy — dokument z pełnym kompletem danych: numerem, nabywcą, oddziałem wojewódzkim, pozycjami, punktami, kwotami i okresem, którego dotyczy.

Na tym się jednak zatrzymuje. Komunikat nie jest fakturą ustrukturyzowaną i KSeF go nie przyjmie. Powstaje luka, którą w większości placówek zamyka się ręcznie: ktoś przepisuje dane do innego systemu albo składa plik XML na piechotę. Przy kilkunastu dokumentach miesięcznie to godziny pracy i realne ryzyko pomyłki w numerze, kwocie albo okresie rozliczeniowym — a błąd w fakturze wysłanej do KSeF wymaga korekty, nie poprawki.

Dodatkowo faktury dla NFZ mają własne wymagania, których typowy konwerter nie zna: okres rozliczeniowy zamiast pojedynczej daty sprzedaży, identyfikacja oddziału wojewódzkiego jako podmiotu trzeciego, oznaczenia jednostki sektora finansów publicznych, format indeksu pozycji.

MedKSeF zamyka tę lukę. Czyta komunikaty bezpośrednio z bazy Medicom i wystawia gotowe FA(3) — ze specyfiką NFZ już uwzględnioną.

Po jednorazowej konfiguracji przy wdrożeniu cały proces przy każdym rozliczeniu wygląda tak samo.