• Śliwkowa 1, 78-100 Niekanin
  • sekretariat@jmj.kol.pl
  • +48 506 377 937

Jakie procedury stosować przy zamówieniach poniżej 50 000 PLN?

Przy realizacji projektów finansowanych ze środków publicznych przedsiębiorcy muszą przestrzegać określonych procedur zakupowych. Dla zamówień o wartości poniżej 50 000 PLN netto procedury są uproszczone, ale nadal ważne jest zachowanie transparentności i zgodności z ogólnymi wytycznymi dotyczącymi wydatkowania środków publicznych.

  1. Brak obowiązku stosowania pełnej zasady konkurencyjności

Przy zamówieniach poniżej 50 000 PLN nie jest wymagane stosowanie pełnej zasady konkurencyjności ani publikowanie ogłoszeń w Bazie Konkurencyjności. Oznacza to, że nie musisz przeprowadzać formalnego postępowania przetargowego.

  1. Swoboda wyboru dostawcy

Masz większą elastyczność w wyborze dostawcy lub wykonawcy. Możesz dokonać zakupu bezpośrednio, co pozwala na szybsze realizowanie potrzeb projektowych.

  1. Zalecane dobre praktyki

Aby zapewnić transparentność i efektywność wydatkowania środków publicznych, warto:

  • Przeprowadzić rozeznanie rynku: Choć nie jest to obowiązkowe, dobrze jest zapoznać się z ofertami dostępnymi w sklepach internetowych, na portalach aukcyjnych czy innych platformach e-commerce. Takie podejście pozwala na szybkie porównanie cen i warunków, co może pomóc w wyborze najkorzystniejszej oferty.

Przykład: Jeśli planujesz zakup sprzętu biurowego, możesz sprawdzić ceny i dostępność na popularnych platformach e-commerce. Porównanie ofert różnych dostawców pozwoli Ci wybrać najlepszą opcję pod względem ceny, jakości i terminu dostawy.

  • Unikać sztucznego dzielenia zamówień: Dzieląc zamówienia na mniejsze części w celu uniknięcia procedur obowiązujących dla wyższych progów, narażasz się na naruszenie przepisów i możliwość nałożenia sankcji.
  • Zachować uczciwość i przejrzystość: Działaj etycznie, aby w razie kontroli móc wykazać rzetelność procesu zakupowego.
  1. Uproszczona dokumentacja i brak obowiązku zawierania pisemnej umowy

W ramach uproszczonej procedury nie ma obowiązku zawierania pisemnej umowy z wykonawcą. Dzięki temu możesz dokonać zakupu online, co przyspiesza i ułatwia proces.

  • Zakupy online: Dokonując zakupu w sklepie internetowym lub na portalu aukcyjnym, transakcja jest potwierdzona elektronicznie poprzez zamówienie i otrzymaną fakturę. Jest to w pełni akceptowalne w ramach uproszczonej procedury.

Przykład: Potrzebujesz specjalistycznego oprogramowania do realizacji projektu. Możesz je zakupić bezpośrednio na stronie producenta lub dystrybutora, a potwierdzeniem transakcji będzie faktura elektroniczna przesłana na Twój adres e-mail.

Podsumowanie

Przy zamówieniach poniżej 50 000 PLN masz możliwość korzystania z uproszczonych procedur, co przyspiesza realizację projektów. Wykorzystanie ofert dostępnych w e-commerce oraz brak obowiązku zawierania pisemnej umowy umożliwiają sprawne dokonywanie zakupów online. Pamiętaj jednak o zachowaniu dobrych praktyk, które zapewnią transparentność i efektywność wydatkowania środków publicznych. Dzięki temu unikniesz potencjalnych problemów podczas kontroli i przyczynisz się do sukcesu swojego projektu.

Powyższe treści nie stanowią informacji prawnej. Są jedynie prywatną opinią autora.

Kontakt

Dane adresowe

JMJ Sp. z o.o.
ul. Śliwkowa 1
78-100 Niekanin
k. Kołobrzegu

NIP: 6711857608
KRS: 0001056495

Telefon

+48 506 377 937

©2024 JMJ