W postępowaniach opartych na zasadzie konkurencyjności przedsiębiorcy muszą przejść przez kilka kluczowych faz. Pierwszym krokiem jest szacowanie wartości zamówienia, które określa, czy należy stosować pełną zasadę konkurencyjności. Szacunek ten może opierać się na budżecie projektu, jednak tylko w sytuacji, gdy mamy udokumentowane rozeznanie rynku, np. poprzez zebranie ofert na etapie przygotowania projektu. W przeciwnym razie musimy przeprowadzić rozeznanie rynku na jeden z kilku możliwych sposobów: poprzez porównanie ofert, sporządzenie notatki służbowej z rozmów z kontrahentami, zebranie informacji z katalogów lub wiadomości e-mailowych od dostawców.
Kolejnym etapem jest przygotowanie dokumentacji związanej z zapytaniem ofertowym. Ważnym elementem tej dokumentacji jest szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, który powinien opisywać ogólne parametry techniczne lub użytkowe zamawianych produktów, usług lub robót budowlanych, bez wskazywania konkretnych modeli czy marek. Dokumentacja powinna także obejmować kryteria wyboru ofert oraz wymagania formalne dla wykonawców.
Dodatkowo, dokumentacja powinna zawierać informacje formalne dotyczące sposobu przygotowania i złożenia oferty, takie jak termin składania ofert oraz możliwość składania ofert częściowych, wariantowych lub innych specyficznych rodzajów ofert, które mogą być dopuszczalne w ramach danego zamówienia.
Następnie należy przejść do publikacji zapytania ofertowego w Bazie Konkurencyjności, co zapewnia transparentność postępowania.
Po upływie terminu składania ofert następuje otwarcie ofert oraz sporządzenie protokołu, w którym zapisane są wszystkie złożone oferty i oferenci. Po analizie ofert na podstawie ustalonych kryteriów, zamawiający przygotowuje protokół z wyboru oferty, zawierający uzasadnienie decyzji.
Ostatnim etapem jest zamieszczenie informacji o wyborze oferty w Bazie Konkurencyjności, co kończy proces i zapewnia jego pełną transparentność.
JMJ Sp. z o.o.
ul. Śliwkowa 1
78-100 Niekanin
k. Kołobrzegu
NIP: 6711857608
KRS: 0001056495
+48 506 377 937