Jak przygotować plan prac B+R i budżet w oparciu o poziomy TRL (3–7)

Wprowadzenie

Projekty badawczo-rozwojowe (B+R) są kluczowe dla firm dążących do wprowadzania innowacji i zwiększania swojej konkurencyjności. Przygotowanie szczegółowego planu prac oraz realistycznego budżetu jest niezbędne dla skutecznej realizacji takiego projektu. W tym artykule przedstawimy, jak opracować plan B+R i budżet, wykorzystując poziomy gotowości technologicznej (TRL) od 3 do 7, z podziałem na badania przemysłowe i prace rozwojowe, zgodnie z najnowszymi wytycznymi.

Czym są poziomy TRL?

Poziomy gotowości technologicznej (Technology Readiness Levels, TRL) to skala od 1 do 9, która opisuje stopień zaawansowania technologii:

• TRL 1–2: Badania podstawowe i koncepcyjne.
• TRL 3–5: Potwierdzenie koncepcji i walidacja w warunkach laboratoryjnych (badania przemysłowe).
• TRL 6–7: Walidacja technologii w warunkach zbliżonych do rzeczywistych i demonstracja prototypu w warunkach operacyjnych (prace rozwojowe).
• TRL 8–9: Wdrożenie technologii do produkcji i komercjalizacja.

W naszym przypadku skupimy się na poziomach TRL 3–7, które obejmują przejście od potwierdzenia koncepcji do demonstracji prototypu w warunkach operacyjnych.

Podział na badania przemysłowe i prace rozwojowe

• Badania przemysłowe: obejmują poziomy TRL 3–5. Polegają na zdobywaniu nowej wiedzy i umiejętności w celu opracowania nowych produktów, procesów lub usług.
• Prace rozwojowe: obejmują poziomy TRL 6–7. Polegają na wykorzystaniu istniejącej wiedzy do opracowania nowych lub ulepszonych produktów, procesów lub usług.

Przykład projektu B+R z budżetem na podstawie TRL

Opis projektu

Firma EcoPack, będąca małym przedsiębiorstwem, planuje opracować biodegradowalne opakowanie dla przemysłu spożywczego, które zastąpi tradycyjne opakowania z tworzyw sztucznych. Projekt będzie realizowany na poziomach TRL od 3 do 7, z podziałem na badania przemysłowe i prace rozwojowe.

Plan prac i budżet

Faza I: Badania przemysłowe (TRL 3–5)

TRL 3: Potwierdzenie koncepcji

• Cel: Opracowanie koncepcji materiału opakowaniowego na bazie biodegradowalnych polimerów.
• Działania:
  • Analiza literatury i istniejących materiałów.
  • Opracowanie wstępnych receptur.
  • Przygotowanie próbek laboratoryjnych.
• Zasoby:
  • Personel: chemik (3 miesiące), technolog (3 miesiące).
  • Materiały: surowce chemiczne do syntezy.
  • Aparatura: sprzęt laboratoryjny.
• Budżet:

TRL 4: Walidacja w warunkach laboratoryjnych

• Cel: Przeprowadzenie testów właściwości mechanicznych i biodegradowalności materiału.
• Działania:
  • Testy wytrzymałościowe próbek.
  • Badania biodegradowalności w kontrolowanych warunkach.
  • Optymalizacja składu materiału.
• Zasoby:
  • Personel: inżynier materiałowy (3 miesiące), asystent laboratorium (3 miesiące).
  • Materiały: dodatkowe surowce, odczynniki.
  • Usługi zewnętrzne: specjalistyczne analizy.
• Budżet:

TRL 5: Walidacja w warunkach zbliżonych do rzeczywistych

• Cel: Wytworzenie prototypów opakowań i ich testowanie w symulowanych warunkach użytkowania.
• Działania:
  • Produkcja partii prototypowej.
  • Testy w komorach klimatycznych.
  • Analiza wyników i modyfikacje.
• Zasoby:
  • Personel: inżynier produkcji (4 miesiące), technik (4 miesiące).
  • Materiały: surowce do produkcji prototypów.
  • Aparatura: linia pilotażowa.
• Budżet:

Łączny budżet fazy I (TRL 3–5):

• Koszty bezpośrednie: 90 000 PLN + 90 000 PLN + 140 000 PLN = 320 000 PLN
• Koszty pośrednie (20% kosztów bezpośrednich): 20% x 320 000 PLN = 64 000 PLN
• Razem koszty fazy I: 320 000 PLN + 64 000 PLN = 384 000 PLN

Faza II: Prace rozwojowe (TRL 6–7)

TRL 6: Demonstracja w odpowiednim środowisku

• Cel: Testowanie prototypów u wybranych klientów w warunkach rzeczywistych.
• Działania:
  • Współpraca z firmami spożywczymi.
  • Monitorowanie zachowania opakowań w łańcuchu dostaw.
  • Zbieranie feedbacku od klientów.
• Zasoby:
  • Personel: specjalista ds. wdrożeń (3 miesiące), inżynier jakości (3 miesiące).
  • Materiały: produkcja dodatkowych prototypów.
  • Usługi zewnętrzne: logistyka i transport.
• Budżet:

TRL 7: Demonstracja prototypu w warunkach operacyjnych

• Cel: Przygotowanie technologii do pełnego wdrożenia i rozpoczęcia produkcji na skalę przemysłową.
• Działania:
  • Optymalizacja procesów produkcyjnych.
  • Wdrożenie systemów monitorowania jakości.
  • Przeprowadzenie szkoleń dla personelu produkcyjnego.
• Zasoby:
  • Personel: menedżer projektu (4 miesiące), inżynier procesów (4 miesiące).
  • Usługi zewnętrzne:
    • Doradztwo technologiczne: konsultacje z ekspertami w zakresie skalowania produkcji i integracji nowych technologii.
  • Materiały: surowce do testów produkcyjnych.
• Budżet:

Łączny budżet fazy II (TRL 6–7):

• Koszty bezpośrednie: 110 000 PLN + 150 000 PLN = 260 000 PLN
• Koszty pośrednie (20% kosztów bezpośrednich): 20% x 260 000 PLN = 52 000 PLN
• Razem koszty fazy II: 260 000 PLN + 52 000 PLN = 312 000 PLN

Podsumowanie budżetu projektu

• Koszty bezpośrednie:
  • Badania przemysłowe (TRL 3–5): 320 000 PLN
  • Prace rozwojowe (TRL 6–7): 260 000 PLN
  • Łączne koszty bezpośrednie: 580 000 PLN
• Koszty pośrednie:
  • Badania przemysłowe: 64 000 PLN
  • Prace rozwojowe: 52 000 PLN
  • Łączne koszty pośrednie: 116 000 PLN
• Całkowity budżet projektu:
  • 580 000 PLN (koszty bezpośrednie) + 116 000 PLN (koszty pośrednie) = 696 000 PLN

Obliczenie potencjalnego dofinansowania

Założenia:

• Firma EcoPack to małe przedsiębiorstwo.
• Premia za szerokie rozpowszechnienie wyników: dodatkowe 15 punktów procentowych do intensywności wsparcia.
• Maksymalna intensywność dofinansowania:
  • Badania przemysłowe: 80% (65% podstawowe + 15% premia)
  • Prace rozwojowe: 60% (45% podstawowe + 15% premia)

Obliczenia:

Dofinansowanie na badania przemysłowe (TRL 3–5)

• Koszty bezpośrednie: 320 000 PLN
• Koszty pośrednie: 64 000 PLN
• Łączne koszty: 384 000 PLN
• Dofinansowanie:
  • Koszty bezpośrednie: 80% x 320 000 PLN = 256 000 PLN
  • Koszty pośrednie: 80% x 64 000 PLN = 51 200 PLN
  • Łączne dofinansowanie fazy I: 256 000 PLN + 51 200 PLN = 307 200 PLN

Dofinansowanie na prace rozwojowe (TRL 6–7)

• Koszty bezpośrednie: 260 000 PLN
• Koszty pośrednie: 52 000 PLN
• Łączne koszty: 312 000 PLN
• Dofinansowanie:
  • Koszty bezpośrednie: 60% x 260 000 PLN = 156 000 PLN
  • Koszty pośrednie: 60% x 52 000 PLN = 31 200 PLN
  • Łączne dofinansowanie fazy II: 156 000 PLN + 31 200 PLN = 187 200 PLN

Łączne dofinansowanie projektu

• Dofinansowanie ogółem:
  • Faza I: 307 200 PLN
  • Faza II: 187 200 PLN
  • Suma dofinansowania: 307 200 PLN + 187 200 PLN = 494 400 PLN

Podsumowanie finansowe projektu

• Całkowity koszt projektu: 696 000 PLN
• Łączne dofinansowanie: 494 400 PLN
• Wkład własny firmy: 696 000 PLN – 494 400 PLN = 201 600 PLN

Podsumowanie

Przygotowanie planu prac B+R i budżetu w oparciu o poziomy TRL od 3 do 7, z uwzględnieniem odpowiedniego podziału na badania przemysłowe i prace rozwojowe oraz poprawnego obliczenia kosztów pośrednich, pozwala na efektywne zarządzanie projektem oraz optymalne wykorzystanie dostępnych źródeł finansowania. Dostosowanie projektu do aktualnych wytycznych i maksymalizacja intensywności wsparcia poprzez premie może znacząco zmniejszyć wymagany wkład własny i zwiększyć szanse na sukces projektu.

Potrzebujesz wsparcia w przygotowaniu planu B+R i budżetu dla Twojego projektu? Skontaktuj się z nami – nasi eksperci chętnie Ci pomogą!